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- Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
- Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
- Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
- Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
- Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
- Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
- Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion
- Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
- Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
- Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
- Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
- Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
- Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
- Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
- Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen
